Thursday, November 29, 2012

Ettevõtte arengu ja edu võti




Kuigi infotehnoloogia loob uusi võimalusi, peavad sageli organisatsioonid seda ka probleemide tekitajaks. Kuid siiski võib väita, et tõhusalt toimivad IT-süsteemid on ettevõtte arengu ja edu võti. Enamuse organisatsioonide IT-nõustajad aitavad infotehnoloogia võimalusi paremini ära kasutada organisatsiooni strateegiliste ja tegevuseesmärkide saavutamisel. Oluline on määratleda ettevõtte infosüsteemide töökindlust ja turvalisust ohustavaid tegureid ning analüüsida ohutegurite kõrvaldamiseks tehtut. Kui rääkida infosüsteemi arendamisest üleüldises mõistes, siis võib märkida, et see ei ole eesmärk omaette, vaid lähtub siiski peamiselt ettevõtte ärilistest vajadustest ja prioriteetidest. Peamiseks küsimuseks on, kuidas infosüsteem toetab ettevõtte juhtkonna eesmärke ning kuidas infosüsteem mõjutab kogu organisatsiooni arengut ka tuleviku perspektiivis vaadates.

IT osakonna vajalikkus ettevõttes

Viimasel ajal on meie osakonna iganädalastel koosolekutel olnud palju juttu sisseostetavast IT teenusest. Ka hiljuti läbitud ITIL Foundation koolitusel oli terve peatükk pühendatud teemale, kas osta teenus sisse või luua oma IT osakond.
Väikeettevõtetel on kindlasti mõtekas kaaluda varianti sisseostmise näol, kuna kompetentse IT spetialisti üleval pidamine on suhteliselt kulukas:). Samuti, kui on alustav väikefirma, siis tavaliselt inimesed, kes ise IT-ga väga sina peal ei ole, ei tea, milliseid süsteeme/rakendusi neil üldse vaja läheb. Muidugi võib kogu firma töötada exceli tabelitega, aga kas see on kõige mõistlikum:), seda eriti ajal, kus on saadaval erinevaid ERP süsteeme,  mida annab kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele.
Meie ettevõttes tegutseb 7-liikmeline IT osakond, kus igal isikul on oma vastutusala (riistvara/software - üks inimene, sisetelefonid - teine inimene, ERP süsteem - kolmas inimene jne). Meie pole eriti kaalunud sisse osta teenust, küll aga osutame teenust väljaspool oma tehast. Meie ettevõte kuulub suuremasse kontserni, millel on liikmeid üle Euroopa, kuna meie oleme üks vanemaid liikmeid, on meil olnud au olla katsejänesed uute süsteemide sisse viimisel:). Seetõttu oleme ka tasemel andma omapoolset tuge teistele kontserni liikmetele.
Pole küll praegust turu seisu Eestis uurinud, aga oleks täitsa mõte luua ettevõte, kes pakubki IT teenuseid erinevatele väikeettevõtetele. Sisseostetud teenuse eeliseks on tasemel nõustamine, koolitused jne ja seda oma emakeeles. Enamasti kasutusel olevad programmid/süsteemid on võõrkeelsed, ka meie tegeleme rootsikeelse programmiga, millel on õnneks inglisekeelne versioon ka:).
Seega, alati ei pea olema igal ettevõttel oma IT spets, kes istub kuskil serveriruumis, täiesti mõeldav on teenuse osutamine kaugemalt. Kusjuures, praegu siin oma mõtteid kirja pannes, hakkas endalgi erinevad ideid kujunema selles suunas... Ei tea, kas keegi sooviks veel oma ajupotensiaali panustada?

Sotsiaalmeedia vajalikkus?

Kas te tunnete mõnda inimest, kelle pole Facebook`i kontot? Kaasaegne "vanasõnagi" ütleb, et kui sind pole FBs, siis sind pole olemas:)
Mul jällegi on au tunda paari sellist isikut, ja tegelikult ei tunne nad sellest puudust ka (võib-olla kompenseerib selle Messengeri olemasolu: )). Peale pikemat vestlust inimestega, kellel pole FB kontot, hakkasin ka ise süüvima põhjustesse, miks inimesed tegelikult kasutavad erinevaid sotsiaalvõrgustikke?
Noorte puhul on kindlasti põhjuseks see, et ei taheta teistele oma sotsiaalsaavutustega alla jääda - mida rohkem sõpru listis, seda uhkem:) Ja eriti lahe, kui kõik need samad sõbrad on sul ka Orkutis, Messengeris, Google+`s, Twitteris jne. Siis on terved päevad sisustatud igasuguste piltide ja staatuseuuenduste jagamisega. Kuna mul endal on ka FBs sõbralistis mõned puberteediealised tegelased, siis olen suht hästi kursis nende toimetamistega, ja ausalt öeldes, pilt päris kurb. Juba viimased pool aastat ilmub päevas ca 10 postitust teemadel südamevalu, üksindus, kurbus, nukrus. Ma ikka imestan, kuidas jõutakse toota nii palju erinevaid "tarkuseterasid":). Kurvaks teeb olukorra see, et need vaesed puberteetikud ei oska oma segaste tunnetega kuskile mujale pöörduda - vanematel on alati kiire, "pärissõbrad" ei pruugi mõista, niisama tuttavatele ei tihka ka rääkida jne. Ja nii ongi leitud lahendus - paneme aga kõik FBsse. Kusjuures, sama lahendust kasutavad ka mitte enam esimeses nooruses olevad inimesed. Kui noortest võib veel mingil määral aru saada, siis 30+ nutupostitused jätavad juba kohtlase mulje - "If you have problems, face them, do`nt Facebook them"! Olen juba päris mitmete FB sõprade postitused ära blokeerinud, sest ausalt öeldes kisub endal ka pilviseks, kui päevast päeva ainult negatiivsust loed. Eks meil kõigil on raskemaid aegu, aga... kõik mis ei tapa, teeb tugevaks! Ja kogu maailmale oma hala postitada pole ka normaalne.
Nii öelda "normaalsed inimesed" kasutavad jällegi erinevaid võrgustikke palju kasulikumal eesmärgil - meie ettevõttes on nt Skype ametlik suhtluskanal, mille kaudu lahendame päris tihti tööalaseid probleeme. Seda eriti siis, kui meili kirjutamine võtab liigselt aega. Ja muidugi aitab Skype olla kontaktis inimestega, kes viibivad kaugemal.
Kogu oma uurimise põhjal võin öelda, et inimesed kasutavad sotsiaalvõrgustikke erinevatel põhjustel, aga tegelikulkt saaksime ka ilma nendeta suurepäraselt hakkama. Meil on ju telefonid, millega helistada ning eeldatavasti teame ka oma sõprade aadresseid, et personaalselt külla minna:)
Seega, kõne sõbrale, poest väike meene kaasa ja külla! Muidu varsti unustame vahetu suhtlemise ära!

Monday, October 22, 2012

Uued äpid

Eile oma elukaaslase sokke paari pannes ja vihastades, miks on tal mustmiljon paari ja ma pean veetma iga nädal üpris pika aja et leida sokile väärilist paarilist? kas
kuidagi lihtsamalt ei ole võimalik? ahah teeks sellise vahva äpi mis tuvastab kohe piiksuga õige paarilise. Jah, vahva mõte eks ja oh kuidas hoiaks aega kokku. Kuidas
ma siis pühapäeva õhtul piiksutaks ja jagaks kiirelt paari. Milline unistus. Eks need vägevad äpid ju nii alguse saavadki. Kõige paremat ja suuremat kasutust leiab
just ju selline äpp mis on otseselt kasulik meile. Näiteks mitte ammu laadisin alla endale Takso äpi. Paar nädalat varem oli seisnud kurvalt külmetavalt Viru tänava
alguses ja taksofirmasid läbi helistades. Neid mul lausa kokku 4 ja nii ma siis takso tipptunnil lasin neid läbi. Jah hiljem leides selle vahva äpi mis annab mulle
ilusasti Tallinna kõik taksofirmad koos tasudega, milline õnnistus! jah, oleks vaid olnud see mul juba varem....Samas "tõmbasin" ka endale ühe vahva vidina kus kiisu
on ekraanil ja saab kõhtu sügada. Rõõmu kokku 15 minutiks. Eks nende sokkide äpiga oleks samamoodi ilmselt, 15 minutit rõõmu ning peale seda viskaks kõrvale sest ega
ei ole ju kaugel see aeg kui võtame kasutusele ühekordsed sokid :)

Internetiinimesed

15 aastat tagasi oli kodune arvuti suht haruldus, täna on see elementaarne. Kõik käib ju läbi arvutite ja telefonide mis võrdub juba samaga mis arvuti. Minu üks tuttav
elab nii öelda nutimajas mida ta saab juhtida ka välismaalt. Mida see siis tähendab? see tähendab et piisab tal ühte teatud programmi sisse logimisest ning saab
määrata toasoojust, kuna tolmuimeja tolmupühib ja seda kõike kasvõi teiseltpoolt maailma. Ega ei oskagi ju teisiti enam ettekujutada oma elu. Ilma nende
"imevidinateta" pole enam elu elamist väärt. Samas kapseldame ennast aina rohkem ja rohkem arvuti taha mis tähendab et reaalne suhtlemine ehk siis näost-näkku
kohtumine toimub üliharva ja kui inimesed omavahel kohtuvad siis ei osata enam midagi rääkida sest "netis" sai ju kõik juba ära räägitud.
Ma sain oma esimese arvuti kui olin 6 aastane. Sellel ajal oli see ilmaime, ainult privileegitud inimesed-jah, ka mina olin seda...aga mida see mulle täna juurde on
andnud? Võib-olla lihtsalt seda et kuna see on minu jaoks olnud mitte roosa unistus siis oskan ka ilma selleta elada. Minu töö on koosnenud koguaeg sellest et istun
päevad läbi arvuti taga. Peale tööd koju jõudes jääb mu arvuti suletult kotti ning avamiseks ma põhjust enam ei näe. Endiselt üritan ka nii palju kui võimalik
inimestega reaalselt kohtuda. Pean ennast selles osas ikkagi suht haruldaseks inimeseks, sest enamik inimesi ka minu tutvusringkonnas peale tööd koju jõudes esimese
asjana avavad aga uuesti arvuti ning sulgevad selle alles siis kui kuvaripilt muutub unepildiks. Ka suhted on tänapäeval internetis..suhted??? kuidas saab olla suhtes
inimesega keda sa kunagi näinud ega tundnud pole? tänapäeval on kõik võimalik...Vb ma tõesti pole jõudnud veel nii kaugele ja minu puhul pole tegemist
internetiinimesega, aga minu jaoks on endiselt vajalik emotsioonid ning inimese tundmine enda kõrval. Jah, tänu internetile on võimalik rääkida ka asjadest mida otse
ei julge (sama ju on ka smsi saatmisega). Samas kas tegemist polegi arvuti mõjudega? Inimesed kardavad suhelda silmast-silma->internetimõjutus.
Me oleme igati mõjutatud internetist. Kui midagi on vaja otsida siis ikka ju googeldad. Õhtu lõpuks võidavad ikkagi need kes oskavad neid asju ikkagi mingil määral
piiritletult hoida, ehk siis kui õhtu käes migtte avada oma arvuti vaid ikkagi minna õue ja nautida ilma ja sõpru reaalselt mitte läbi uuenduste :)

Thursday, October 11, 2012

Eesti Energia ja elektrituru avanemine

1. jaanuaril 2013 avaneb elektriturg tervele Eestile. St, et elektri pakkujaid saab Eestis olema rohkem kui ainult Eesti Energia. Sellega seoses saadetakse meiliaadressile erinevaid pakkumisi ja ka mitmeid linke, kust saaksid infot, mis peaks aitama tarbijal valida energiapaketti.
Eile sain ka oma meilile Komanike liidu pool soovituse: elektrimüü​ja valikul kasuta portaali www.energiaturg.ee. Kuna paketi valiku tähtaeg on varsti käes, seega tuleb hakata süvenema. Elektriturg.ee
lehelt saab infot Eesti Energia ja kellegi 220Energia pakettide ja hindade kohta. Lehekülg annab võimaluse lasta automaatselt välja ervutada eelnevate kulude põhjal pakutavad hinnad. Sisestasingi oma elektriarve täis summa ning selle järgi, mis mulle pakuti vaatasin, et järgmine aasta on väga lilleline, aastane arve väheneb üle 100 võrra. Täiesti uskumatu tundus ja seetõttu helistasin ka Eesti Energiasse, et seda kontrollida. Küsisin, Eesti Energaist, kas nemad saavad mulle öelda eelneva perioodi järgi uuest aastast tuleneva kulu suurust (meedias on selline asi suurelt välja reklaamitud). Poole tunnise kõne järgi ei olnud ma kriipsugi targemaks saanud aina segasemaks asi läks, räägiti hindadest, aktsiisist, võrguhinnast jne, kuid konkreetselt palju ja kuidas hind tõuseb, kuid milline tuleks arve kokku, ei saanudki ma teada. Kõne lõpuks sai siiski "välja pressitud", et praeguse 27 euro asemel hakkan tõenäoliselt maksma 35 eurot. Võrgutasu pidi samuti tõusma, kusjuures ühe Eesti Energia inimese sõnul saab võrgurteenuse pakkujat valida, teine tõmbas sellele kriipsu peale, et eestis pisi võrguteenust ikka jääma pakkuma ainult üks ettevõte. Kuskilt on läbi kumanud ka kuulnudes, et turule peaks tulema ka uusi pakkujaid, kuid mingi täpsem info inimestel puudub.
Minule tundub, et eesmärk on inimesi võimalikult palju segadusse ajada, et ei märgataks kui palju hakkavad tarbijatel nende elektriarved tõusma. Isegi raadios tehti täna nalja, et tõmbad loosi või võtad pimesi, nagunii nendest pakkumistest selgust ei saa.
Seega strateegia on ettevõtja poolelt lõbus ja lihtne- palju, palju segadust, valima peavad tarbijad niikuinii ja kui ei vali, siis teeme meie seda nende eest.

Tuesday, October 9, 2012

Facebooki reklaamid/kuulutused

Olen täheldanud, et FB-s on juba pikalt levinud meeletult reklaame ja kuulutusi. Igapäevaselt on ekraan täis ühte või teist pakutavat, lisaks veel pidevaid sheeri-misi ja like-misi. Mul ei ole midagi selle vastu, kui inimesed annavad üksteisele teada, et näiteks mul on palju õunu, kes tuleb korjab ära või käisin seenel ja ei ole nii paljude seentega midagi teha, müüksin maha, mis hinda keegi pakub. Tõsiselt hakkavad aga ära tüütama firmad, kes mitte ainult igapäevaselt vaid lausa iga tund uusi kuulutusi ja reklaame postitavad. Loomulikult on võimalik need firmad oma seinalt kustutada või peita, aga nüüd ollakse nii kavalad, et oma toodet reklaamides pakutakse FB-kasutajale võimalus midagi võita, kuid selleks pead sheeri`ma nende lehte ja läbi Sinu oma sõprade ongi plaksti Sinu vaade jälle reklaame ja kuulutusi täis.
Kas tõesti on see ainult sellest, et on leitud võimalus tasuta reklaamiks või on see juba kujunenud süvenenud FB haiguseks!?